ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A jelen tájékoztató célja, hogy társaságunk, mint adatkezelő átláthatóvá tegye a vele történő kapcsolatba lépés során követett adatkezelési eljárásokat, ill. a természetes személyek személyes adatai kezelésével összefüggő védelméhez kapcsolódó elvek és szabályok érvényesülését. Az adatkezelő alapvető célja, hogy minden esetben tiszteletben tartsa e természetes személyek alapvető jogait és szabadságait, különösen, ami a személyes adataik védelméhez való jogukat illeti.

1. FOGALMAK

adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja

GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)

Ptk.: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható

2. ADATKEZELŐ

RONDO Hullámkartongyártó Korlátolt Felelősségű Társaság
székhely és levelezési cím: 1239 Budapest, Ócsai út 5.

cégjegyzékszám: 01-09-268292
adószám: 10890479-2-44
e-mail: budapest@rondo-ganahl.com
telefon: +36 1 289 2300

3. EGYES ADATKEZELÉSI MŰVELETEK

3.1. Álláspályázatok

Kezelt adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés időtartama	Adatkezelésre jogosultak köre
név	A jelentkező azonosítása és a megpályázott állásra való alkalmasságának megvizsgálása, a jelentkezővel való kapcsolattartás a pályázat folyamata során, az álláspályázat elbírálása és az elvárásoknak való megfelelés esetén munkaviszony létesítése.	GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont: a (munka)szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele	Az adatok a kiválaszi folyamat lezárása után, legkésőbb 4 hónappal az önéletrajz beérkezését követően törlésre kerülnek.	TB- és bérügyintéző munkatársak, továbbá az betöltendő álláshellyel érintett terület vezetője.
e-mail cím
telefonszám
az önéletrajzban és esetleges mellékleteiben foglalt további személyes adatok
a kiválasztási folyamat során a pályázóról készített feljegyzések, értékelések

3.2. Kapcsolattartói adatok

Társaságunk az alábbiak szerint kezeli azon jogi személy üzleti partnerei kapcsolattartóinak személyes adatait, akikkel üzleti kapcsolatban áll vagy ilyen kapcsolat kialakítása van folyamatban:

Kezelt adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés időtartama	Adatkezelésre jogosultak köre
név	Az üzleti partnerrel való kapcsolattartás megkönnyítése, a szerződések megkötése és teljesítése, valamint a szerződésből fakadó igény- és jogérvényesítés	GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: társaságunk, ill. az üzleti partner jogos érdeke	Az üzleti partnerrel fennálló szerződéses jogviszony megszűnését követő 5 év [általános elévülési idő – Ptk. 6:22. § (1) bek.]	Értékesítési munkatársak
e-mail cím
telefonszám
munkakör

A fentiekben meghatározott személyes adatok a jogi személy üzleti partner munkavállalójáé (mint kapcsolattartóként eljáró természetes személyé), így a személyes adatokat az üzleti partner vagy maga az érintett továbbítja társaságunk felé a kapcsolattartáshoz szükséges mértékben. Ilyenkor az üzleti partner, mint az érintett munkáltatója a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja és az Mt. 10. § (1) bek. alapján szerzi meg és kezeli a személyes adatokat, míg társaságunk a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja szerint a saját és az üzleti partner jogos érdekében veszi át tőle és kezeli a célhoz szükséges mértékben és ideig.

A kapcsolattartói adatok kezelésével összefüggésben társaságunk, ill. az adott partner jogos érdeke, hogy a szerződések előkészítése, teljesítése során a kijelölt kapcsolattartó közvetlenül elérhető legyen, mivel a felek részére aránytalan kapacitás terhelést és költséget jelentene valamennyi kapcsolatfelvételkor egymás hivatalos, központi telefonszámán vagy e-mail címén keresztül történő ügyintézés, továbbá az üzleti tárgyalások során elengedhetetlen, hogy lehetőség szerint ugyanaz a kapcsolattartó intézze az ügyeket, aki ismeri az előzményeket.

3.3. Biztonsági kamerarendszer

Társaságunk a székhelyén biztonsági kamerarendszert üzemeltet. A kamerák elhelyezkedését és a megfigyelt területeket a jelen tájékoztató melléklete tartalmazza. Társaságunk a kamerarendszert csak saját tulajdonú vagy kizárólagos használatunkban álló épületrészek, helyiségek és területek megfigyelésére alkalmazza, közterület megfigyelésére nem. Társaságunk nem végez megfigyelést olyan helyiségekben, ahol ez az emberi méltóságot sértheti (különösen illemhelyek). A kamerák hangot nem rögzítenek.

Kezelt adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés időtartama	Adatkezelésre jogosultak köre
képmás	A társaság vagyontárgyainak, eszközeinek és egyéb értékeinek védelme, a megfigyeléssel érintett területen tartózkodó személyek életének, testi épségének, személyi szabadságának védelme, a társaság üzleti titkainak védelme, valamint a fentieket érintő esetleges jogsértő cselekmények megelőzése és észlelése, továbbá a fenti célokkal kapcsolatos hatósági vagy bírósági eljárás során történő bizonyítás.	GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: társaságunk jogos érdeke	A kamerafelvételek 14 napon belül automatikusan törlésre (felülírásra) kerülnek, kivéve, ha valamely, a megjelölt célokkal kapcsolatos esemény kivizsgálásához vagy hatósági/bírósági eljárásban történő felhasználásához szükséges a megőrzésük. Ebben az esetben a felvételek az alapul szolgáló eljárás lezárultáig, illetve az igényérvényesítési határidő leteltéig kerülnek megőrzésre.	Informatikai részleg munkatársai

3.4. Érintetti jogok gyakorlása

A jelen tájékoztató 5. pontjában foglaltak szerinti jogok gyakorlásának biztosításával összefüggésben adatkezelést az alábbiak szerint végzünk:

Kezelt adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés időtartama	Adatkezelésre jogosultak köre
az érintetti jog gyakorlására irányuló kérelemmel összefüggő adatok	A kérelem vizsgálata, szükség esetén intézkedések meghozatala és ezekről az érintett tájékoztatása.	GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont: jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 12. cikk]	Az érintetti kérelemre adott válaszunktól számított 5 év [általános elévülési idő – Ptk. 6:22. § (1) bek.]	Ügyvezetés

3.5. Cookie-k (Sütik)

A cookie-k (sütik) olyan kisméretű adatfájlok, amelyeket társaságunk weboldalainak (https://rondo.co.hu/ és https://rondokarrier.hu/) meglátogatásakor a böngésző által használt eszközön társaságunk helyez el. A sütik többféle célt szolgálhatnak: biztosítják a weboldal alapvető működését, segítenek a felhasználói élmény javításában, lehetővé teszik a felhasználói preferenciák megjegyzését, valamint hozzájárulnak a weboldal forgalmának elemzéséhez és a célzott marketingkommunikáció megvalósításához.

Társaságunk weboldalainak első meglátogatásakor egy felugró ablak jelenik meg, amely tájékoztatja az érintettet a sütik használatáról. Itt az érintettnek lehetősége van a „Cookie-szabályzat” linkre kattintva megtekinteni a jelen adatkezelési tájékoztatót, az „Elutasít” gombra kattintva visszautasítani a nem feltétlenül szükséges sütiket, vagy az „Az összes elfogadása” gombra kattintva engedélyezni valamennyi süti használatát. A „Testreszabás” gombra kattintva megjelenik az „Engedélyek beállítása” ablak, ahol az érintett részletes tájékoztatást kap az egyes süti kategóriákról, és egyedileg kezelheti, hogy mely kategóriákba tartozó sütiket engedélyezi (kivéve a működéshez elengedhetetlenül szükséges sütiket). A weboldal későbbi látogatása során a sütibeállításokat az érintett az „Engedélyek beállítása” ablakban bármikor módosíthatja.

Társaságunk weboldalain használt sütikategóriákról, az egyes kategóriákba tartozó konkrét sütikről, azok céljáról, működéséről és tárolási időtartamáról naprakész és részletes tájékoztatás az „Engedélyek beállítása” ablakban található.
A sütikezelés jogalapja a szükséges sütik vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja szerint társaságunk jogos érdeke (a weboldal megfelelő működésének biztosítása), míg a további sütik esetén a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont szerint az érintett hozzájárulása.

4. A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI ÉS AZ ADATTOVÁBBÍTÁS

4.1. A személyes adatok címzettjei azok a természetes vagy jogi személyek, akikkel vagy amelyekkel a személyes adatok közlésre kerülnek. A személyes adatok kezelését elsődlegesen közvetlenül társaságunk, mint adatkezelő végzi, mely során társaságunk törekszik arra, hogy a személyes adatokat kizárólag a feltétlenül szükséges személyi kör ismerhesse meg. Ezen adatkezelésre jogosult személyi kört a fentiekben valamennyi adatkezelési művelet esetén külön-külön megjelöljük, azzal, hogy a társaság ügyvezetése feladatai ellátása körében valamennyi személyes adathoz jogosult hozzáférni.
4.2. Bizonyos adatkezelési műveletek alapjául fekvő tevékenységek elvégzése érdekében társaságunk külső partnerek közreműködését veszi igénybe, melyek részére az érintett bizonyos személyes adatai átadásra kerül(het)nek. Ezen címzetti kör személyében változhat, de az igénybevétel tárgykörei tekintetében az alábbiak szerint meghatározott:

• Biztonsági szolgálat
• A karrierpotált, illetve az ügyviteli jelöltkezelő rendszert működtető partner

4.3. Társaságunk a GDPR V. fejezete szerint harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére a jelen tájékoztatóban bemutatott adatkezelési műveletek érintettjeinek személyes adatait nem továbbítja.

5. AZ ÉRINTETTEK ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI

Az érintettek jogait részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (különösen a 12-22. valamint a 77-80. cikkei) tartalmazzák, melyekről társaságunk, mint adatkezelő az alábbiak szerint nyújt áttekintő tájékoztatást.

Az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről az érintettet a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatni kell. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül az érintettet tájékoztatni kell.

5.1. A hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

1. az adatkezelés céljai;
2. az érintett személyes adatok kategóriái;
3. azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
4. adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
5. az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
7. ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
8. automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR 46. cikke szerinti megfelelő garanciákról.

Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

5.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

5.3. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
4. a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
5. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő̋ szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a fentebb írtak értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértvé technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató́ linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

A törlés megtagadható, amennyiben az adatkezelés (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges, vagy (ii) a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából szükséges; (iii) népegészségügy területét érintő̋ közérdek alapján szükséges; (iv) közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból szükséges, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; valamint (v) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

5.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az unió, illetve magyar fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

5.5. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból a társaságunk 2. pontban megjelölt elérhetőségeire küldött megkeresésben bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

5.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

1. az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
2. az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

5.7. Jogorvoslathoz való jog

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor

1. panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu), vagy
2. lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Társaságunk székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.

RONDO Hullámkartongyártó Korlátolt Felelősségű Társaság

Budapest, 2026. március 6.